OUTIL DE DÉBUT RE UNION

OUTIL DE DÉBUT RE UNION

Complexité Facile
Couleur de fond #3584e4
Type de carte Ingrédient
roue_rle.png
Accroche (description courte en une phrase ) Conçue pour simplifier et enrichir notre manière de travailler ensemble
L'essentiel (description en 500 caractères max)

la Roue des Rôles

permet, dès le début de chaque réunion,
  • d’attribuer
  • de visualiser les rôles de chacun,

pour que chaque voyage collaboratif réponde aux attentes et aux besoins de l’équipe.
Contenu textuel

Consignes pour la Roue des Rôles :


Lors de chaque Re-Union, définissez les garants des rôles pour assurer un bon déroulement du "voyage".

Rappel : Le garant ne fait pas nécessairement, il s'assure simplement que le rôle est respecté !


Pousse Décision :

Si le groupe s'embourbe, digresse, ou manque de dynamisme, le garant (ou toute personne) peut intervenir.
Proposition : "Le sujet n'avance pas. Prenons un rendez-vous entre nous pour avancer ou reportons à une prochaine réunion."
Si le problème persiste, un sous-groupe pourra être formé pour clarifier l'intention, les tensions avant de revenir au collectif.

Mémoire

L'important lors de ces temps de travail collectif c'est ce qui est important de garder en mémoire.
Au lieu qu'un seul (ou même plusieurs prennent les notes pendant (sauf ceux qui apprécient car leur permet de mieux appréhender ce qui se passe))
Une personne est garante de garder 15 min avant la fin pour interrompre la re Union avec tact et bien veillance bien-sûr. Puis propose de noter les récoltes (ou distribution post-it individuel) du tour de parole aux 2 questions :
  • Qu'est ce qui pour vous est essentiel à se rappeler de ce temps collectif ?
  • Prochain petit pas ?

Valeurs / Logiques

Lors d'un temps collectif nous avons sûrement des actions, propositions qui font dichotomie avec les valeurs ou la logique de ce groupe.
La garante devra trouver ou proposer un temps de prise de hauteur pour mettre le doigt sur ce décalage et s'assurer quelque soit la décision prise que TOUT LE MONDE peux vivre avec.

Accueil

Un voyage (temps imparti pour la re union) collectif se doit d'attaquer à l'heure (+ ou - 5 mn pour petits retards et problématiques techniques) mais il est bien sûr régulier d'avoir des retards de 10 à 15 mn (souvent averti avant). La garante se devra de l'accueillir lui dire (dans le chat en privé si en visio ):
- Bienvenue (Le contexte) Préalables (Besoins, attentes, horaire départ, cadre de communication...)
- Ce qu'on a fait
- l'action en cours (rappel des consignes) La personne accueillie même si introduise est en observation sauf si la personne de cette action l'invite à réellement participer de suite.

Échanges

Au début de tout temps collectif, un cadre de communication est consentie (coconstruit entièrement ou repris et validé agrémenté si nécessaire)
La garante de ce rôle comme toute personne qui en sent la justesse, peut faire un rappel au cadre consenti

Intention

AU tout début de chaque temps de travail collectif, nous sommes en accord sur l'invitation à laquelle nous avons répondue ensemble. Pris le temps de la clarifier et décomposer en attentes et besoins pour ce temps imparti.
Une fois à fond la tête dans le guidon on s'entraîne mutuellement on glisse....on se fait plaisir (souvent à ces moments là) mais on perd le sens de notre raison d'Ëtre là. Afin que personne ne se noie au bout d'un moment la garante jette la bouée INTENTION rappel à le SUJET DU JOUR

Clôture PPP

Quand on prend un RDV de travail, on connaît l'heure de début (et encore ça dépend des retardataires et soucis de non anticipation techniques) et l'horaire de fin, mais souvent , trop souvent on finit avec du retard et on finit sans vraiment finir juste parce que l'on a dépassé le temps.

La garante de la Clôture à l'heure (horaire définit communément dans les préalables début re Union) se verra garantir aux personnes présentes d'avoir conscience du temps restantet s'assurera que la reUnion ne se terminera pas sans prochain petits pas définis (qui fait quoi)

ROUE RÖLES
Ressources complémentaires Si l'outil vous intéresse mais souhaitez changer les items de la roue pas de souci. Dans l'encart contributeurices vous trouverez le lien vers cet outils roue de la fortune.
Contributeurices Frédérique (PEP)
La digitale
Licence CC-BY-SA
Degré de maturité Aboutie